Werde Teil unseres Teams: Sekretariat / Back-Office (Vollzeit) – Köln

Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich!

Für unser Büro in Köln suchen wir Verstärkung im Bereich Sekretariat / Back-Office. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung hast und Lust darauf, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen!

Was Dich erwartet:

• Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick und kümmerst Dich um das Monitoring und die Pflege von Verträgen, einschließlich auslaufender Verträge, Kündigungen und Vertragsverlängerungen.
• Zentrale Telefonannahme: Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und sorgst dafür, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden.
• Erledigung von zentralen IT-Angelegenheiten: Du kümmerst Dich um grundlegende IT-Angelegenheiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
• Digitalisierung von Unterlagen: Du sorgst für die Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage wichtiger Dokumente und Unterlagen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern und Kunden: Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern und sorgst für eine professionelle und zeitgerechte Korrespondenz.
• Zentrale Anmeldung von Seminaren: Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren für das Team.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Belege korrekt und fristgerecht erfasst werden, auch wenn die Buchhaltung keine tiefergehende Aufgabe darstellt.
• Du bist die rechte Hand bei allen Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag effizient läuft.
• Büroorganisation: Du sorgst für eine effiziente und gut strukturierte Bürostruktur und koordinierst alle organisatorischen Aufgaben, die im Back-Office anfallen.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertragsmanagement
• Es ist vorteilhaft, wenn Du Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung hast, aber nicht zwingend notwendig
• Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel und Word) und arbeitest selbstständig sowie strukturiert
• Eine ausgeprägte gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
• Du bringst Eigeninitiative mit und kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten

Was wir Euch bieten:

Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien ist als renommierte Hausverwaltung darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu betreuen.

• Tolles Büro: Dich erwartet ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude. Dazu kommen hilfsbereite und kompetente Kollegen, ein nie endender Vorrat an Kaffee und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu unserem Büro in Köln.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du vielfältige und spannende Tätigkeiten. Dabei hast Du Gestaltungsfreiheit in Deinem Aufgabenbereich und ausreichend Freiraum für eigene Ideen. Bei uns sind die Entscheidungswege kurz und direkt.
• Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, regelmäßig an Fortbildungen teilzunehmen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Weitere Benefits: Du profitierst von exklusiven Preisnachlässen über ‘Corporate Benefits’. Außerdem kannst Du beim Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter mitmachen – bei einer erfolgreichen Empfehlung erhältst Du eine attraktive Prämie.